Protection des données


1. Introduction

GUYON SAS vous souhaite la bienvenue sur son site www.magnesie.net. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise ainsi qu’à nos produits et services. La protection de votre vie privée lors du traitement de vos données personnelles est une préoccupation importante dont nous tenons compte dans le cadre de nos relations d’affaires. Le traitement des données repose sur les principes de légalité, d’affectation, d’exactitude, de la limitation des données et de la limite de mémoire, de la transparence ainsi que de la protection de la confidentialité et de l’intégrité.

Cette déclaration de confidentialité vous renseigne sur les données personnelles vous concernant que nous récupérons et enregistrons via ce site Internet, à quelles fins et sur quelles bases juridiques.

Le traitement de vos Données est mis en œuvre sur la base de votre consentement (le fait de remplir le formulaire constitue un acte positif clair qui vaut consentement).

2. Administrateur

Nous avons désigné un délégué à la protection des données qui a les compétences et est responsable des questions énumérées dans cette politique. Si vous avez des questions au sujet de cette politique ou si vous souhaitez exercer vos droits légaux, veuillez contacter le responsable de la sécurité des données en utilisant les informations fournies ci-dessous :

GUYON SAS

Matthieu JOURDA

m.jourda@magnesie.net

+33 (0)1 39889900

39/57 rue Gaston Monmousseau 95190 Goussainville (France)

3. Changements apportés à la politique de protection des données / Obligation d’information de changement dans vos données personnelles

Cette politique a été mise à jour en Mai 2018.

Les données que nous possédons à votre sujet doivent être exactes et à jour.

Veuillez nous faire savoir si des modifications ont été apportées à vos données personnelles.

4. Formulaire de contact

Notre site Internet contient des adresses e-mail et des formulaires de contact qui vous permettent de prendre rapidement contact avec notre entreprise par un biais électronique et ainsi d’établir une communication directe avec nous. Dans la mesure où vous prenez contact avec nous par e-mail ou via un formulaire, les données personnelles que vous transmettez sont automatiquement enregistrées. Les données personnelles de ce type que vous nous transmettez volontairement sont automatiquement enregistrées aux fins du traitement de votre requête ou de la prise de contact avec vous.

La nature des données collectées dans le cadre d’un formulaire de contact dépend de chaque formulaire de contact. Nous enregistrons également l’adresse IP attribuée par votre fournisseur d’accès Internet (FAI) et correspondant au système informatique utilisé au moment de l’abonnement ainsi que la date et l’heure de la requête. La collecte de ces données nous est nécessaire pour retracer a posteriori une (éventuelle) utilisation frauduleuse de votre adresse e-mail et participe donc à notre sécurité juridique.

Aucun transfert de ces données personnelles n’a lieu vers des tiers.

Votre accord constitue la base juridique pour le traitement des données selon l’art. 6 par. 1 point a du RGPD (règlement général sur la protection des données). Si votre prise de contact vise à la conclusion d’un contrat, l’art. 6 par. 1 point b du RGPD vient s’ajouter à la base juridique pour le traitement des données. Vos données seront effacées après traitement final de votre requête, à condition que les circonstances permettent d’établir que la situation a été définitivement clarifiée et qu’aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose.

5. Finalité de la collecte des données personnelles

Certaines de vos données nous sont indispensables pour exécuter un contrat auquel vous ou votre société êtes parties, ou pour répondre à une obligation réglementaire.

Vos données seront utilisées de différentes manières, en fonction de la raison qui vous a conduit à entrer en relation avec notre société :

But / Action Type de données Base juridique du traitement
Inscription en tant que nouveau client a. L’identité

b. Coordonnées des contacts

Exécution de notre contrat avec vous
Pour le traitement des commandes et la livraison, y compris :

– Gestion des paiements

– Recouvrement des créances impayées envers nous

a. L’identité

b. Coordonnées des contacts

c. Informations financières

d. Informations sur la transaction

a. Exécution de notre contrat avec vous

b. Protection de notre intérêt légitime (par exemple, pour restaurer un engagement que vous avez envers nous)

Gérer notre relation avec vous, ce qui inclut :

a. Pour vous informer de tout changement dans nos conditions d’utilisation ou notre politique de protection des données

b. Pour vous demander un commentaire ou pour répondre à un sondage

a. Identité

b. Coordonnées des contacts

c. Données sur votre profil

d. Marketing et communications

a. Exécution de notre contrat avec vous

b. Respect d’une obligation légale

c. Protection de nos intérêts légitimes (par exemple, pour tenir à jour nos responsabilités et analyser comment nos clients utilisent nos produits et services)

Administration et protection de notre entreprise et de ce site Web (y compris l’analyse et l’hébergement des données, et le soutien de nos systèmes) a. Identité

b. Coordonnées des contacts

c. Informations techniques

d. Données sur vos achats

e. Données sur votre profil

a. Protection de nos intérêts légitimes (par exemple, la prestation et l’administration des services de TI, la sécurité du réseau, la prévention de la fraude et la réorganisation des activités)

b. Respect d’une obligation légale

Fournir des informations techniques spécifiques a. Identité

b. Coordonnées des contacts

a. Exécution de notre contrat avec vous

6. Destinataires des données collectées

Les personnes qui ont accès aux Données dans le cadre des traitements mis en œuvre par GUYON SAS sont les suivantes :

  • Le personnel habilité du service commercial, des services chargés de traiter la relation client et la prospection, des services administratifs, des services logistiques et informatiques ainsi que leurs responsables hiérarchiques ;
  • Le personnel habilité des services chargés du contrôle (commissaire aux comptes, services chargés des procédures internes du contrôle, etc.) ;
  • Le personnel habilité des sous-traitants.

 

GUYON SAS communique les Données aux personnes suivantes :

  • Les sociétés affiliées de la Société
  • La holding à laquelle appartient la Société et ses filiales
  • Dans le cadre de leur mission de recouvrement de créances : Les organismes et les auxiliaires de justice;
  • La/les société(s) assurant le design, le développement, l’hébergement et la maintenance de notre site internet et leurs sous-traitants.
  • La société assurant l’édition, l’intégration, le développement et la maintenance de notre ERP (logiciel de gestion globale de l’entreprise) et leurs sous-traitants

7. Durée de sauvegarde de vos données

Nous conservons vos données enregistrées aussi longtemps que le nécessite la réalisation de nos différents objectifs, dans la mesure décrite dans cette déclaration de confidentialité ou tel que la loi le prescrit. Après avoir rempli les objectifs concernés, les données correspondantes sont effacées conformément aux dispositions légales de protection des données en vigueur.

8. Mesures pour la sécurité de vos données

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos données lors de leur traitement par nos soins contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou tout accès par des personnes non autorisées. Nous améliorons en permanence ces mesures de sécurité en fonction des progrès technologiques.